Contenu et programme de cette formation
📅 Dernière mise à jour de ces informations le 29 avril 2026 par Mélanie
Travailler en équipe à l’aide des outils collaboratifs de Google
Prochaine session de formation en groupe :
📅 vendredis 2 et 9 octobre 2026 (📍 Hôtel Les Caps Lamballe)
Formation individuelle ou intra-entreprise possible
Google propose une multitude d’outils pour travailler en ligne, seul ou à plusieurs, apprenez à vous en servir ! Cette journée de formation sur les outils Google permettra aux participants de gagner en organisation et en autonomie.
Gagner du temps en utilisation les outils Gsuite, pour mieux échanger et communiquer, diminuer le temps administratif…
Programme de formation
Introduction : mieux connaître Google
- Faire connaissance avec l’environnement Google
- Notions de « Cloud Computing » et de plateformes collaboratives
Gmail, Contacts, chat et visio
- Maîtriser les fonctions de base de Gmail, Contacts, chat et Meet
- Options avancées : filtres, mise en attente, recherches, ajout à la liste des tâches…
Optimiser son temps grâce à Google Agenda et Tasks
- La création de rendez-vous et de tâches ; Le lien avec Google Meet
- Les options avancées : organisation d’une réunion, invitations, rendez-vous récurrents …
- La création et le partage d’agendas
Les outils d’organisation et de productivité (Drive)
- Gérer et créer ses documents à l’aide de Google Drive
- Le partage et les différents droits d’accès
- Découverte de Keep pour garder et trier ses idées
Formation-action avec de nombreux exercices (difficulté progressive). Explications de la formatrice et mise en application. Formation interactive ! Supports papier à disposition.
Animé par
Mélanie Scoubart
Sessions animées par Mélanie, formatrice et dirigeante de l’organisme (25 ans d’expérience)
Un programme détaillé de la formation vous sera envoyé sur demande, et lors de l’envoi de votre convention de formation.
📎 Recevez le catalogue de formations
✅ Prérequis
- Être à l’aise avec l’utilisation des outils informatiques
- Disposer d’un compte Google avec accès à Gmail, Agenda, Drive, prévoir ses codes d’accès
👥 Public concerné
- Salarié, entrepreneur, bénévole : toute personne souhaitant prendre en main les outils collaboratifs de Google
- Demandeur d’emploi souhaitant certifier ses compétences dans les outils Google
📍 À Lamballe, près de Saint-Brieuc dans les Côtes d’Armor
ou à distance
Cette formation peut être dispensée selon plusieurs modalités. Contactez-nous pour votre programme sur-mesure !
Les outils collaboratifs principaux : Gmail, Google Agenda et Drive
Présentation en vidéo
Besoin d’une formation individuelle ou sur-mesure ?
En plus de nos sessions de groupe, notre organisme peut vous proposer une formation personnalisée. Par exemple, une formation individuelle peut s’adapter à vos contraintes d’horaires, de lieu ou encore se concentrer uniquement sur les points de programme que vous avez à acquérir. Nous pouvons aussi intervenir directement au sein de votre entreprise. Demande de formation sur-mesure.
Formation éligible au CPF
Cette formation est éligible au CPF.
Dans tous les cas, merci de nous contacter pour un entretien téléphonique préalable.
Si votre demande de formation est acceptée, nous vous enverrons le lien CPF et les explications nécessaires (par exemple, si vous n’avez jamais utilisé votre CPF et que vous avez besoin de renseignements).
Les objectifs de la certification ICDL – Outils Collaboratifs
Si vous souhaitez utiliser votre CPF pour suivre la formation, vous vous engagez à passer votre certification ICDL. Voici, ci-dessous, la liste des compétences attestées :
- Appréhender les notions relatives à l’utilisation de plateformes et aux outils collaboratifs.
- Gérer les calendriers et les tâches pour améliorer la coordination et l’efficacité de l’équipe.
- Utiliser des outils collaboratifs appropriés pour communiquer par le biais de conversations, de réunions et de webinaires.
- Utiliser des outils collaboratifs appropriés pour stocker et partager des informations, générer des idées et des résultats.
Modalités et inscriptions
🏫 Moyens pédagogiques et techniques : supports variés, groupes restreints, locaux adaptés et plateforme de formation à distance… Découvrez nos moyens pédagogiques et techniques.
⏱️ Délai d’accès : inscription minimum 15 jours avant le début de la session. Inscription « dernière minute » possible, si la session est maintenue et que votre dossier ne nécessite pas de demande de financement préalable.
♿ Accessibilité de l’action : nous avons à cœur de rendre nos formations accessibles au plus grand nombre. Consulter notre page « Vos besoins liés au handicap« .
🇫🇷 Langue d’enseignement : Français
Demande d’inscription
Les inscriptions se font après l’envoi du formulaire Demande de formation, puis entretien téléphonique préalable. N’hésitez pas à nous demander conseil pour définir votre parcours de formation et les financements possibles.
Ce qu’en pensent nos participants
Pour les commentaires et réactions, n’hésitez pas à consulter l’onglet « avis clients » (voir tout en haut de cette page) !
La qualité globale de la formation :
« Comment notez-vous cette formation, sur 5 points ? »
Objectifs atteints ?
Votre satisfaction
L’organisation de la formation
Après la formation : la mise en pratique et le transfert des acquis
Environ 2 mois après la formation, chaque participant reçoit un questionnaire. Voici les réponses reçues :
Quels sont avec le recul les éléments les plus utiles de la formation ?
- Keep, Task, filtres
- Connaissance de ce que proposent les outils collaboratifs
- Utilisation agenda et drive
- Utilisation du Drive, organisation et partage des fichiers Sheets, Slide…
- Gmail
- Libellés Gmail, lien agenda <-> boîte mail
- Utilisation de l’agenda pour l’organisation du travail + mail destiné à un groupe, pour les comptes rendu notamment d’audit
Durée de la formation satisfaisante, bon groupe avec une formatrice à l’écoute et de bonnes explications
Compte tenu de mon poste d’assistant commercial, le contenu de la formation est vraiment adapté notamment en ce qui concerne les « astuces » qui existent entre Gmail, le Drive et Agenda. Certaines actions comme le fait de créer des libellés de manières automatiques sont des atouts pour mes tâches quotidiennes.
J’ai découvert des astuces pour simplifier et mieux organiser mon travail
Dommage le réseau ne fonctionnait pas bien donc je n’ai pas pu profiter le matin de toute les explications.
Perfectionnement aux applications Google Workspace
J’ai beaucoup appris tous les « extra de google » et je sais que ça va me servir à l’avenir.
je recommande
J’ai réussi à moins appréhender l’utilisation d’un ordinateur , j’ai compris grâce à la pédagogie de Mélanie des choses que je n’arrivais pas à intégrer . J’ai progressé ++.
J’ai avancé dans mon projet pro et de manière personnelle également.
Formation très satisfaisante sur tous les plans.
Pédagogie exemplaire , accueil très sympathique, lieu agréable.
Mélanie met à l’aise , elle est à l’écoute de nos besoins et attentes. Elle s’adapte au niveau de la personne , donne des explications claires et adaptées.
Formation que je recommande ++.
Formation sur mesure. Elle m’a permis de structurer, et d’approfondir mes connaissances.