Contenu et programme de cette formation
📅 Dernière mise à jour de ces informations le 19 mai 2025 par Mélanie
Digiforma : Optimiser la gestion et la qualité de ses formations
Cette formation opérationnelle sur Digiforma vous permettra de structurer votre catalogue, de configurer vos sessions de formation de A à Z et de renforcer votre démarche qualité. En deux demi-journées à distance, vous apprendrez à exploiter les fonctionnalités essentielles du logiciel pour optimiser votre organisation et répondre aux exigences Qualiopi.
Digiforma n’aura (presque) plus de secrets pour vous… et Qualiopi non plus !
Programme de formation
Introduction et recueil des attentes
- Recueil des priorités individuelles
- Présentation globale de la plateforme
- Les différentes bases de données : clients, apprenants, financeurs, lieux de formation
Personnalisation des modèles
- Documents administratifs : conventions, convocations, feuilles d’émargement…
- Modèles d’e-mails automatiques (confirmation, convocation, bilan…)
- Les listes de tâches
- Questionnaires : satisfaction à chaud, évaluation des acquis, questionnaires à froid
- Atelier : personnalisation d’un modèle et intégration dans une formation
Configuration des programmes & des formateurs
- Création de programmes de formation
- Organisation du catalogue
- Association de compétences aux programmes
- Ajout et configuration des formateurs
- Atelier : création d’un programme + configuration d’un formateur avec une correspondance sur les compétences
- Questions / échanges / mise en commun
Création et gestion d’une session de A à Z
- Planification d’une session : dates, lieu, formateurs
- Ajout de participants et inscriptions, avec gestion des financeurs
- Paramétrage du calendrier et des temps de formation
- Paramétrage et accès à l’extranet
- Génération automatique des documents administratifs
- Suivi des présences et émargements
- Atelier : création complète d’une session de formation
- Vérification du BPF de la session
Pilotage qualité & conformité Qualiopi
- Paramétrage des questionnaires (satisfaction, acquis, à froid…)
- Collecte et analyse des résultats
- Suivi qualité
- Génération des rapports qualité (par session ou global)
- Archivage et traçabilité des données pour l’audit Qualiopi
- Atelier : simulation d’une campagne de questionnaires et export qualité
Conclusion & perspectives
- Réponses aux questions
- Changements à venir sur la plateforme
- Introduction rapide à d’autres fonctionnalités (LMS, CRM, extranet)
- Ressources disponibles et options d’accompagnement
Animé par
Mélanie Scoubart
Sessions animées par Mélanie, formatrice et dirigeante de l’organisme (25 ans d’expérience)
Un programme détaillé de la formation vous sera envoyé sur demande, et lors de l’envoi de votre convention de formation.
📎 Recevez le catalogue de formations
✅ Prérequis
- Accès administrateur à Digiforma
- Connaissances de base dans la gestion de formations
👥 Public concerné
Équipes administratives, Responsables qualité, Coordinateurs pédagogiques, Formateur indépendant ou formateur interne à l’organisme
📍 À Lamballe, près de Saint-Brieuc dans les Côtes d’Armor
ou à distance
Cette formation peut être dispensée selon plusieurs modalités. Contactez-nous pour votre programme sur-mesure !
Aide au financement
Cette formation est éligible à différents financements (hors CPF). N’hésitez pas à nous contacter pour vous renseigner. En fonction de votre situation et votre statut, nous pourrons vous aider.
Nos formations peuvent être éligibles à d’autres financements : OPCO (salariés), Pôle Emploi, FAF (dirigeants)…
Cette journée de formation peut s’inscrire dans une logique de « parcours personnalisé » ! Par exemple, la formation aux Outils collaboratifs de Google pourra être complémentaire. Consultez nos autres formations productivité !
Modalités et inscriptions
🏫 Moyens pédagogiques et techniques : supports variés, groupes restreints, locaux adaptés et plateforme de formation à distance… Découvrez nos moyens pédagogiques et techniques.
⏱️ Délai d’accès : inscription minimum 15 jours avant le début de la session. Inscription « dernière minute » possible, si la session est maintenue et que votre dossier ne nécessite pas de demande de financement préalable.
♿ Accessibilité de l’action : nous avons à cœur de rendre nos formations accessibles au plus grand nombre. Consulter notre page « Vos besoins liés au handicap« .
🇫🇷 Langue d’enseignement : Français
Demande d’inscription
Les inscriptions se font après l’envoi du formulaire Demande de formation, puis entretien téléphonique préalable. N’hésitez pas à nous demander conseil pour définir votre parcours de formation et les financements possibles.
![Découvrir Google Analytics [GA4]](https://mweb-formation.fr/wp-content/uploads/2018/01/FORMATION-Google-Analytics-GA4-300x300.png)
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